Learning management system

/Learning management system
Learning management system2017-07-20T17:46:22+00:00

Functional and user-friendly Learning Management System for effective online training and management of learning processes

The Skilltom LMS is a modern solution for the management of online learning processes. The platform features multiple functions such as user management, provision and assignment of training courses, training paths, reporting, and many others. The platform we offer realizes and accommodates the diverse needs of any organization, from the most basic training needs to the most advanced, including human resource management processes (HRM).

Contact
Contact us to receive full offer and demo access
Contact

Who does Skilltom LMS serve?

Skilltom LMS works very well in both business and educational environments as well as in both the private and public sectors. Its construction and functionality allow for flexible use of the system in a way that is convenient for a majority of e-Learning projects. The platform was designed primarily for medium-size deployments (from several hundred to thousands of users). However, given its flexibility and capabilities, it is also perfectly suited to smaller deployments as well as large deployments. In particular, the system can support tens of thousands of users or more. The user management modules greatly enhance the process of dealing with or controlling large organizations with complex structures such as corporations or public institutions.

Why Skilltom LMS?

Features and functionalities

Contact
The following table outlines the features and functionalities of Skilltom LMS. The list of functionalities is constantly growing. The platform can also be extended with additional functionalities according to customer requirements. For details, please contact us.
Contact

Dzięki opcji „przeciągnij i upuść” zarządzanie systemem staje się proste i przyjemne, zarówno użytkowników o niewielkiej biegłości technicznej, jak i osób o kompetencjach technicznych. Pozwala na szybkie dostosowanie wyglądu i użyteczności platformy do indywidualnych potrzeb.  Administrator ma możliwość pełnej kontroli dostępu poszczególnych modułów i funkcji.

Pełne wsparcie przy zarządzaniu użytkownikami, pozwala efektywnie zarządzać zarówno małymi jak i dużymi ilościami użytkowników (kilka tysięcy i więcej). Tworzenie użytkowników może odbywać się manualnie, za pomocą importu z pliku CSV lub przy wykorzystaniu metod integracji.

Grupy pozwalają na podział użytkowników wg własnych kryteriów (np. grupa szkoleniowa) i masowe przydzielanie odpowiednich zasobów (kursów, lekcji).

Gałęzie pozwalają na podział użytkowników platformy w zależności od potrzeb (np. działy, oddziały, lokalizacje, odrębne organizacje). Stanowią szczególną pomoc przy zarządzaniu dużymi ilościami użytkowników w różnych działach lub lokalizacjach. Funkcja ta jest także często wykorzystywana przez naszych klientów do tworzenia odrębnych organizacji na platformie, gdzie każda z organizacji może mieć swój własny adres, szablon, administratora. To powoduje, że na jednej platformie może znaleźć się kilka lub więcej firm, z oddzielnymi dostępami.

Przegląd i edycja przejrzystej struktury użytkowników w oparciu o  drzewo gałęzi, do których przydzieleni są użytkownicy.

Możliwość tworzenia dowolnej ilości kursów z zawartością lekcji i modułów, które uporządkowane są przy pomocy kategorii. Do każdego kursu lub lekcji można przydzielać użytkowników indywidualnie lub  w formie grup. Istnieją możliwości ustalenia harmonogramu kursów/lekcji, reguł dostępu, czasu dostępu i wiele innych.

Dostępne funkcje lekcji w zaawansowanym stopniu wspierają organizację szkoleń stacjonarnych i blended learning. Administrator podczas tworzenia lekcji określa jej typ z pośród dostępnych (e-learning, blended learning, stacjonarne). Dla szkoleń stacjonarnych istnieje możliwość ustalenia terminu, opisu, lokalizacji, przyporządkowania szkoleniowców, dodania materiałów, komunikowania się z użytkownikami za pomocą modułu wiadomości, odznaczenia listy obecności i postępów,  zebrania ankiet, wygenerowania certyfikatów, przeprowadzenie testów i wiele innych.

Platforma oferuje wiele wbudowanych raportów, możliwych do przeglądu online za pomocą tabeli, wykresów oraz do pobrania w formie załączników (PDF, Excel).  Podstawowe raporty to przede wszystkim: raporty użytkowników, lekcji, kursów, grup, gałęzi, testów, raporty aktywności w systemie i inne. W przypadku braku odpowiedniego raportu, istnieje możliwość utworzenia dedykowanego raportu za pomocą modułu.

Administrator i szkoleniowiec mogą podglądać i kontrolować postęp użytkownika w kursach i lekcjach oraz  przydzielać odpowiednie oceny. Wizualne wskazówki informują użytkownika o jego aktualnej pozycji w kursie i jego postępach.

Platforma oferuje wiele możliwości komunikacji z użytkownikami. Główne z nich to:

  • Moduł wiadomości
  • Kalendarz
  • Ogłoszenia
  • Udostępnianie plików
  • Forum
  • Czat
  • Komentarze do treści

Tworzenie specjalnych powiadomień mailowych,  które uruchamiają się pod wpływem wybranego zdarzenia w systemie (np. przypomnienie o kończącym się terminie zaliczenia kursu, powiadomienia we wskazanym terminie itp.).  Moduł powiadomień (w połączeniu z modułem wiadomości) mogą być także wykorzystywane na potrzeby tworzenia newsletterów i autoresponderów.

Tworzenie, zarządzanie, kategoryzowanie, przypisywanie umiejętności użytkownikom w systemie z dodatkową oceną punktową.
Tworzenie stanowisk pracy z przydziałem do konkretnych działów organizacji oraz przydział ich do użytkowników.
Mechanizm grywalizacji pozwala na przydzielanie punktów użytkownikom w zależności od aktywności na platformie, postępów w szkoleniu, uzyskanych wyników itp. Na tej podstawie możliwe jest przydzielanie poziomów i odznaczeń.

Reguły pomiędzy kursami, lekcjami i jednostkami zwiększają kontrolę dostępu do odpowiednich treści, a tym samym pozwalają również na projektowanie ścieżek szkoleniowych (dostęp do kursu/lekcji/jednostki możliwy do uzyskania po zaliczeniu kursu/lekcji/jednostki/testu itp.)

Platforma zawiera rozbudowany wizualny edytor treści i wewnętrznej obsługi obrazów, dźwięku, wideo, flash lub java. Dzięki temu możliwe jest samodzielne tworzenie kursów z wykorzystaniem wielu zasobów.

Rozszerzone filtry i wyszukiwarki pomagają w zarządzaniu platformą z zawartością dużych ilości użytkowników i zasobów szkoleń. Wyszukiwarka systemu dostępna w każdym miejscu pozwala na łatwe wyszukanie dowolnych informacji i danych.

Umożliwia swobodną organizację i udostępnianie plików dla odpowiednich użytkowników na platformie oraz w ramach poszczególnych kursów.

Wygodny w obsłudze system pozwala na budowę różnego rodzaju testów i quizów na podstawie stworzonej wcześniej bazy pytań.

Więcej informacji nt. testów znajduje się na stronie http://skilltom.pl/testy-wiedzy/

Możliwość tworzenia ankiet na bazie różnych rodzajów pytań, publikowanie i analiza wyników.

Możliwość szybkiego importu oraz eksportu treści w standardzie SCORM.

Tworzenie i przydzielanie certyfikatów (wg przygotowanych szablonów) na bazie postępu użytkownika.

Moduł ecommerce pozwala na zamawianie kursów i automatyczne przydzielenie dostępu po płatności za pomocą zintegrowanego systemu dostępnego w Polsce i za granicą (Payu, Paypal).

Moduł do zarządzania spotkaniami organizowanymi przy pomocy cenionego i popularnego narzędzia wideokonferencji (Clickmeeting). W ramach lekcji możemy założyć spotkanie z ustaloną datą, zaprosić poszczególnych użytkowników i uruchomić spotkanie na żywo (prezentacja na wirtualnej tablicy, rozmowy tekstowe, głosowe, wideo i inne).
Moduł do zarządzania lokalizacjami oraz rezerwacjami terminowymi dla poszczególnych lokalizacji.
Platforma obsługuje kilkadziesiąt wersji językowych. Administrator ma możliwość modyfikacji plików językowych w przypadku potrzeby dostosowania wybranych zwrotów. Wybierany jest domyślny język platformy, kursów, lekcji, gałęzi oraz możliwość wyboru indywidualnego języka dla każdego użytkownika.

Dostęp do kodu źródłowego, możliwość skorzystania z API, LDAP, pozwalają na łatwą integrację i wymiany danych z innymi systemami.

Platformę można rozbudować za pomocą dodatków zwanych modułami. Istnieje zestaw gotowych modułów do zastosowania jak i możliwość utworzenia nowych.

These are only some of the features and functionalities available on our platform. Most importantly, the platform can be expanded to include new functionalities adjusted to customer needs and the type of implementation. In response to existing demands, we are eager to create new modules, customizations, integrations, and templates.

Possible applications

The Skilltom LMS e-Learning platform, in most cases, is used to manage online learning processes through e-Learning training courses. Due to the flexibility and functionality offered (in particular the extension possibilities), the platform may also find a wider application in additional areas. Some of them include the possibility of a:

  • Knowledge management system
  • Support system for managing stationary training and blended learning
  • Support system for selling and sharing of online courses
  • Support system for video conferencing management (integration with video conferencing tools)
  • System for knowledge tests
  • System for gamification
  • Social learning system
  • Content creation system
Contact
Contact us to receive full offer and demo access
Contact

Support on every stage

Complex technical implementation of e-Learning platform on the server designated by the customer. The implementation includes all activities provided from the moment a decision is made to use the platform (usually formalized by contract) until it is fully launched on the designated server. The range of activities includes identification of needs, system installation, proper configuration of settings, customization of used phrases, platform branding, support for import of accounts, and others.

We carry out special adaptation jobs to deal with client needs, among others, in relation to the graphic template and its implementation, changes in appearance, integration with other systems, customization, and extension of functionalities. These adaptations can be done during or after the implementation.

Technical support for system administrators is available for several models depending on preferences and needs. As a part of technical support, we offer remote assistance to system administrators for proper use of the system or for any problem-solving issues that may arise. Implementation services, leasing, or licensing is provided with the appropriate type of warranty and technical support package. Sometimes customers require technical support on an individual basis and in various ranges. Therefore, in order to maintain customer-oriented flexibility, we offer additional support options. More information is available later in the offer.

The administration service of the e-Learning platform is a kind of outsourcing, which involves outsourcing the customer’s activity to Skilltom. Delegated members of our team perform the agreed upon activities, e.g. add or delete users, assign users to lessons, generate reports, add lessons, carry out maintenance and configuration of the system, etc. Outsourcing of the administration services eliminates the client’s need for an additional employee to administer the system.

We ensure proper training in the use of Skilltom LMS. The scope of the training mainly covers the functionalities of the platform for all three types of users, as well as the practical use of the platform. Before training, we conduct a conversation with the customer to identify their needs in terms of the platform, so that we can discuss and present some practical cases that may be helpful in future use of the platform. Training is mostly carried out in a traditional way, in a room with computers. Alternatively, training can also be conducted online. These issues are set individually. Training ensures more efficient and better use of the platform capabilities by the platform managers. As a result, this will facilitate easy implementation of the platform in the organization and increase the likelihood of success.

Consulting services regarding the needs of the organization are necessary to determine and conduct an appropriate process of implementation in terms of adjustments and effective use of the system.

Deployment models

The e-Learning platform is available in several models, including hosted and implementation models. It is also possible to provide a flexible model depending on your specific needs (such as hosting a dedicated platform). The lease and implementation models are described to the right.

Contact

Please feel free to contact us using e-mail:contact@skilltom.com.

Your name and surname (required)

Your business e-mail (required)

Organization/company

Subject

Your Message

Contact

See also: